Печати

Материалом для мастичной печати служит специальный полимер или резина. Способы современного изготовления: фотополимерный, лазерная гравировка. Поверхностью для проставления оттиска служит бумага и другие материалы, например: ткань, металл, стекло, керамика, кожа. Штемпельная краска сделана, как правило, на водной основе или масленой, спиртовой, бесцветной ультрафиолетовой для специального назначения.

Основная печать организации — круглая печать, как правило, 38-45 мм в диаметре, содержащая полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, основной государственный регистрационный номер и предназначена для удостоверения и заверения документов при ведении хозяйственной деятельности. Полное фирменное наименование должно включать указание на его организационно-правовую форму и собственно наименование в соответствии с уставом, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности (п. 2 ст. 1473 ГК РФ).

ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Исключения могут быть предусмотрены федеральными законами. В настоящее время некоторые подзаконные правовые акты по-прежнему предусматривают обязательное использование печати организации. Требования об использовании печати содержатся также в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Сведения о наличии печати организации должны содержаться в уставе общества (абз. второй п. 5 ст. 2 Закона об ООО, абз. второй п. 7 ст. 2 Закона об АО).

Форма и содержание печати в случае её наличия у общества законодательно не регламентированы. Поэтому при желании можно сделать печать с элементами дизайна и фирменного стиля или дополнительного графического оформления.

Печать организации или индивидуального предпринимателя дополнительно может содержать:

фирменное наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

иную информацию и надписи (например, ИНН, КПП, надписи «Для документов», «Для договоров», «Для накладных», «Отдел кадров» и т.п.).

На печати могут присутствовать различные изображения, например логотип организации. Однако при использовании таких изображений необходимо учитывать, что это может являться объектом интеллектуальной собственности (товарным знаком, коммерческим обозначением и т.п.), которому предоставляется правовая охрана (ст. 1225 ГК РФ).Если исключительные права на это обозначение принадлежат другому лицу, для его правомерного использования организации необходимо получить согласие правообладателя.

Цвет чернил для оттиска печати также не регламентирован, но для банка на практике обычно используются синие и фиолетовые чернила.

Количество печатей, которыми может располагать общество, законодательством не ограничено. Организация вправе иметь и использовать несколько печатей, в том числе для различных целей. Наличие нескольких печатей в организации с разграничением сферы их использования, служит для дополнительной защиты финансовых документов организации и контролем за документооборотом в целом.

Печати организации не подлежат государственной регистрации. При изменении данных, указанных на печати (например, наименования, местонахождения юридического лица), необходимо изготовить новую печать и уничтожить старую. Также уничтожаются старые печати и штампы организации в связи с износом, при этом необходимо составить  акт об уничтожении.